Q1: Bagaimana cara operasional penjadwalan team dokumentasi dilakukan setiap bulan?

Answer:

• PIC Dokumentasi akan mulai membuat jadwal keseluruhan dari seluruh team yang ada di masing-masing Gereja Lokal di H-10 sebelum akhir bulan (sekitar tanggal 20-21 setiap bulan)
• Kemudian CC mengisi jadwal keseluruhan dengan nama-nama pelayan dari teamnya masing-masing
• Setelah mengisi jadwal keseluruhan, CC akan memasukkan jadwal masing-masing team ke template khusus untuk diinfokan ke grup masing-masing
• Jadwal pelayanan ini harus selesai maksimal 1 minggu sebelum pergantian bulan supaya tidak terlalu mendadak diinfokan ke seluruh pelayan dokumentasi

Q2: Kapan Crew Chief harus me-remind jadwal teamnya yang akan pelayanan dan apa saja hal yang harus di-remind oleh Crew Chief?

Answer:

• CC bisa me-remind setiap H-1 sebelum jadwal pelayanan di grup whatsapp masing-masing teamnya. Melakukan remind jangan terlalu jauh dari jadwal pelayanan atau terlalu mendadak karena pelayan yang di remind sebagian besar akan lupa
• Untuk case khusus, jika ada pelayan-pelayan yang suka tidak baca grup atau kurang responsif di grup bisa di-remind juga melalui personal chat
• ***Hal yang harus di-remind oleh CC:
• Jadwal Pelayanan
• SOP penting atau bisa share handbook dokumentasi
• Share RD dan BG (optional untuk ibadah reguler & WAJIB untuk ibadah special service)
• Absensi di aplikasi GMS dan fillout form***

Q3: Apakah Crew Chief harus melakukan evaluasi dari teamnya masing-masing? Kapan Crew Chief harus mengevaluasi teamnya? Bagaimana tips dalam memberikan evaluasi team?

Answer:

• Untuk meningkatkan kualitas dari hasil foto dan video candid pelayan yang bertugas, Crew Chief diharuskan untuk mengevaluasi hasil foto dan video candid dari teamnya masing-masing minimal setiap 1 bulan 1 kali untuk evaluasi ibadah reguler dan evaluasi wajib di setiap ibadah special service (mengisi form eval yang sudah dibuat oleh PIC Dokumentasi dan menginfokan hasil eval kepada pelayan yang bertugas di team masing-masing)
• Evaluasi diutamakan untuk pelayan-pelayan yang masih kurang secara kualitas foto dan video candid. Untuk pelayan-pelayan yang sudah baik secara kualitas tetap dicek hasil foto dan video candidnya untuk melihat progressnya, tetapi tidak perlu di eval, cukup diberikan apresiasi saja

Q4: Apakah Crew Chief harus menjadi PIC Ibadah Special Service?

Answer: