Pelayan Tuhan diharuskan sudah hadir paling lambat 60 menit sebelum ibadah dimulai untuk persiapan, briefing dan doa bersama dengan team multimedia divisi lain.

Pelayan Tuhan diwajibkan mengenakan seragam Multimedia (Bagi pelayan Tuhan yang belum memiliki seragam, bisa mengenakan kemeja hitam polos) dengan celana hitam, atau celana berwarna gelap dan sepatu tertutup berwarna gelap.

Pastikan setting foto anda sudah benar dan proper sebelum digunakan untuk situasi ibadah yang ada. Selalu cek ISO, aperture dan shutter speed (segitiga exposure) yang anda gunakan supaya hasil foto yang dihasilkan bagus.

Maksimal kuota foto yang diambil ketika melayani adalah 200 foto per orang per ibadah untuk mencegah terlalu banyak tumpukan data foto yang tidak terpakai.

Cek pengaturan kamera Anda sebelum digunakan. Usahakan untuk tidak menggunakan burst mode saat mengambil foto, tetapi pastikan anda tidak kehilangan momen yang bagus.

Stock foto yang harus diambil ketika melayani harus mewakili semua aspek, kurang lebih sebagai berikut :

A. Pembicara

• Tangkap ekspresi yang bagus ketika pembicara sedang khotbah, atau ketika pembicara menyembah, angkat tangan, menangis, tertawa, dll.
• Crowd saat khotbah berlangsung
• Ambil stock foto lebih banyak untuk pembicara.
• Pastikan ambil dari berbagai angle (kanan, kiri, depan)
• Medium shot dan wide shot masing-masing harus ada stock nya.

B. Singer & pemain musik

• Ekspresi menyembah, tertawa, menangis, angkat tangan, dll
• Crowd team PAW saat penyembahan
• Semua singer & pemain musik masing-masing harus ada stock nya

C. Greeter

• Ekspresi menyambut jemaat, memberikan pengumuman.

D. Jemaat

• Ekspresi menyembah, tertawa, menangis, angkat tangan, membuka Alkitab atau mencatat khotbah, memasukkan persembahan, dll
• Ekspresi jemaat ketika datang atau pulang, atau ketika sedang fellowship di area gereja bersama jemaat lain.
• Crowd jemaat saat PAW & Firman
• Jemaat saat didoakan altar call
• Pastikan Foto Jemaat dari berbagai usia

E. EagleKidz

• Ekspresi anak-anak saat menyembah, tertawa, menangis, angkat tangan, aktivitas games, dll
• Ekspresi kakak EK saat menyembah, sharing firman
• Crowd anak- anak saat ibadah, aktivitas, games, firman.

F. Baptisan

• Ekspresi peserta saat didoakan di kolam baptisan.
• Ekspresi pembaptis saat menuntun di kolam baptisan.
• Ekspresi peserta saat dibaptis, saat dalam air, dan ketika sudah keluar dari air.
• Semua peserta baptis wajib di foto.

G. Keseluruhan

• Pastikan dalam seluruh foto yang diambil dan di pick, ada perwakilan foto dengan mode landscape dan portrait.
• Untuk foto portrait, pastikan ada stock foto dengan headroom lebih besar untuk keperluan departemen sosial media.
• Fotografer tidak diperkenankan untuk share foto ke jemaat/ teman / kerabat karena setiap foto saat melayani merupakan milik gereja.

Selesai melayani, pastikan setiap foto yang sudah diambil di copy ke laptop foto (berlokasi di Master Control) di folder yang sesuai dengan tanggal anda melayani

Buat sub-folder “pick” untuk copy foto-foto yang anda rasa terbaik. Pastikan foto yang anda pick sudah mewakili setiap moment yang anda ambil.

Untuk foto pembicara, pastikan masing-masing angle (kanan, kiri, depan) Anda pick masing-masing minimal 5 untuk tiap angle.

Foto-foto yang anda ambil wajib untuk di upload ke Google Drive maksimal 1 jam setelah ibadah selesai (link Google Drive bisa anda lihat di group description Photography gereja lokal) dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Jumlah maksimal foto yang di pick saat ibadah reguler adalah 50 foto per orang untuk Umum, AOG & VSS. 15-20 foto per orang untuk ibadah Eagle Kidz.
2. Jumlah maksimal foto yang di pick saat special service/ event adalah 75 foto per orang.
3. Jumlah Foto Pembicara yang wajib di pick adalah 20 Foto per orang.
4. Fotografer tidak melakukan editing apapun ke foto yang akan diupload.****
5. Foto yang diupload harus di resize.