<aside>
💡 PERHATIAN!
PIC Ibadah Special Service WAJIB melakukan setiap poin pada list yang tersedia
</aside>
Sebelum Hari H
- Briefing Spro & all department
- Membuat grup WA dan menginvite pelayan-pelayan yang bertugas & CC yang membernya bertugas
- Menginfokan RD dan background LED ke grup WA
- Menyampaikan info dari briefing Spro ke pelayan-pelayan yang bertugas
- Mengkoordinasikan pembagian kamera, lensa, & area untuk fotografer dan videografer
- Menginfokan list foto dan video yang wajib diambil untuk fotografer dan videografer & Special Request dari dept lain
- Meremind list video yang tidak boleh diambil oleh videografer
- Meremind jumlah minimal shot yang harus diambil oleh videografer
- Meremind untuk setiap fotografer membawa 2 memory card dan memory card WAJIB d format (tidak boleh ada isinya)
- Lakukan briefing internal tim dokumentasi untuk menjelaskan strategi pelayanan. (Bisa melalui online meeting / VN di grup WA) & Pastikan semua pelayan memahami.
Hari H
- Doa Pembuka (Wajib Bahasa Roh)
- Pastikan Kondisi Kamera & Lensa Bersih
- Pastikan Fotografer / Videografer membawa minimal 2 memory card
- Pastikan Memory Card sudah terformat sebelum melayani
- Pastikan akses Google Drive yang dipakai untuk Foto & Candid tersedia
- Menginformasikan Picker semua inisial Pelayan yang melayani
- Mengingatkan Picker untuk buat Folder di Komputer & Google Drive
- Menginformasikan Jam Pengambilan Memory Card untuk Pick
- Menginformasikan kembali list foto & video yang wajib diambil serta special request dari dept lain
- Cek jalur & kondisi area pelayanan
- Pastikan Foto & Video yang diupload sudah sesuai Prosedur PICK (Inisial, Resize, Jumlah Foto & Video)
- Selesai melayani lakukan doa penutup bersama semua team Dokumentasi (Foto & Video)
- Membubarkan grup pelayanan setelah pelayanan selesai (1-2 hari setelahnya, maksimal di minggu yang sama supaya tidak terlalu banyak grup).
Tips:
- PIC disarankan untuk mengisi pelayanan picker supaya bisa sekaligus mengarahkan dan mereview foto-foto pelayan fotografer jika masih ada yg kurang oke. Dalam kondisi tertentu boleh membantu pelayanan foto.
- Jika PIC tidak bisa ikut briefing all department, bisa digantikan oleh Crewchief lain tapi hanya untuk mengumpulkan info saja, untuk tugas-tugas lainnya tetap dikerjakan oleh PIC ibadah.