Tanggal 19 tiap bulannya jadwal pelayanan sudah published untuk bulan berikutnya.
Contoh : tanggal 19 Januari sudah keluar jadwal pelayanan untuk bulan Februari.
Jika ada ibadah tengah minggu yang diagendakan setelah tanggal 19 maka jadwal akan disesuaikan.
Paling lambatnya setiap Jumat (hari H-8) PIC atau CC akan melakukan follow up kepada yang bertugas untuk ibadah di minggu berikutnya.
ACC REV 0 paling lambat sudah dilakukan di hari Minggu (hari H-6 berdasar ibadah AOG hari Sabtu, atau H-7 berdasar ibadah UMUM hari Minggu).
ACC FINAL paling lambat sudah dilakukan di hari Selasa (hari H-4 berdasar ibadah AOG hari Sabtu, atau H-5 berdasar ibadah UMUM hari Minggu).
File DXV3 dan PREVIEW sudah diupload di hari Rabu (hari H-3 berdasar ibadah AOG hari Sabtu, atau H-4 berdasar ibadah UMUM hari Minggu).
Cek konten dilakukan oleh gereja di hari Kamis (hari H-2 berdasar ibadah AOG hari Sabtu, atau H-3 berdasar ibadah UMUM hari Minggu).