Sebelum Hari H Ibadah:

1. Melakukan penjadwalan tim BULANAN (maksimal assign jadwal 1 MINGGU SEBELUM PERGANTIAN BULAN). Link Schedule Pelayanan Dokumentasi & Template Schedule (Untuk dishare ke masing-masing team)
2. Reminder kehadiran pelayan yang bertugas di WA group Pelayanan (H-1 / H-2).
3. Mengikuti briefing dengan Spro & All Departemen (Perminggu perwakilan 1 CC saja & digilir)
4. Menginformasikan hal teknis , Rundown (minta ke Spro / PIC MM) , Background LED, Nuansa Lighting & SOP yang perlu diperhatikan di WA group Pelayanan.
5. Melaksanakan briefing ke pelayan foto & candid yang bertugas (untuk ibadah Special Service, baca To-do list Ibadah Special Service).

Hari Pelaksanaan Ibadah:

1. Memastikan semua pelayan timnya hadir tepat waktu.
2. Memastikan semua hasil foto & candid pelayan timnya sudah di-upload di google drive dengan struktur folder yang tepat (termasuk foto gift baptisan FLC khusus Jakarta Barat & Tangerang).
3. Memastikan pelayan sudah mengembalikan alat yang dipinjam ke tempatnya MASING-MASING dengan benar.
4. Melakukan evaluasi / feedback untuk pengembangan yang ada berupa review / bedah foto. (Wajib 2 bulan 1x)
5. Mengatur anggota OJT yang ada (jika di agenda OJT dari servolution).
6. Standby dan available untuk dihubungi pada waktu tim pelayanan dokumentasi melaksanakan pelayanan.
7. Mengingatkan pelayan candid apabila wajib menyetorkan shot candid kepada tim sosmed/communication di pertengahan ibadah.
8. Memastikan pelayan melakukan Volunteer checkin di App GMS (Semua GL) & mengisi form absensi pelayanan Form Absensi Pelayan (Khusus Jakbar)

Alur Pengambilan Foto Saat Ibadah

1. Antrian Jemaat / saat masuk ke mainhall
2. Greeter / Local Pastor saat diawal mulai ibadah menyapa jemaat / menyampaikan pengumuman